InventWay est une solution complète, multi-sites, dotée de fonctionnalités expertes qui optimise le pilotage de vos investissements et de vos actifs. Elle répond à vos exigences budgétaires, comptables, fiscales et opérationnelles. Elle intègre des normes et des recommandations d’étiquetage simplifiant l’opération d’inventaire.

InventWay est une solution qui supporte l’identification d’un bien par une étiquette codes à barres ou TAG RFID.

Nos réalisations

Sonatrach

La SONATRACH nous a sollicités pour la mise en place d’un système de gestion des immobilisations avec identification code à barres. Ce projet est marquant par son important volume. Quelques chiffres :

  • 5 régions
  • Soixantaine de terminaux
  • 1 vingtaine d’imprimantes à étiquettes
  • 200 000 immobilisations
  • 2 ERP avec lesquelles la solution Inventway doit s’intégrer
  • Une équipe d’une trentaine de personnes pour la réalisation du projet hors étiquetage
  • Durée 9 mois

Nous avons réussi ce projet en répondant à l’ensemble des besoins exprimés par les différentes régions et nous avons respecté notre encagement en termes de délai.

GICA

La société GICA nous a sollicités pour la mise en place d’un système de gestion des immobilisations avec identification RFID. Ce projet est marquant par la complexité d’identification des biens avec le bon consommable. Les contraintes :

  • Trouver des TAG RFID compatible avec le métal
  • Trouver des étiquettes qui supportent des températures à plus de 200°C

Nous avons dû passer par une phase d’étude et de recherche pour trouver les solutions adéquate d’identification des biens. Nous avons pu répondre à ce besoin très spéciale et très important pour la société GICA.

Musée du Bardo

Le musée nous a sollicités pour la mise en place d’un système de gestion des immobilisations. La complexité de sujet est la manière d’identifier les biens. Les biens étant des œuvres d’art, il fallait mettre en place un système d’étiquetage compatible pour les œuvres d’art.

  • Nous avons proposé la solution des tags RFID avec une configuration longue portée afin de pouvoir scanner le bien sans le manipuler et à une distance importante.
  • Nous avons réalisé ce projet innovant avec succès.

Inventway vous permet de faire une gestion optimale, assurée avec mobilité

ScanneR

Réalisez votre inventaire réel en toute simplicité en scannant vos biens partout où vous êtes grâce à l’application mobile installée sur les terminaux.

Synchroniser

Suivez l’opération d’inventaire réel sans manipulation grâce à la synchronisation automatique des données saisies sur les terminaux.

COMPARER

Identifiez rapidement les écarts par rapport à l’inventaire comptable : biens perdus, biens déplacés, biens détériorés.

L’équipe InventWay vous accompagne dans la mise en place de la solution

Audit de l’existant

L’équipe InventWay analyse votre référentiel de données existant et vous propose un service d’intégration dans le système cible.  

Procédure d'étiquetage

L’équipe InventWay vous accompagne dans la procédure de génération des étiquettes code à barres ou RFID pour l’identification de vos biens et vos emplacements.

INTEGRATION sI

InventWay s’intègre avec ERP les plus connus du marché : SAP, SAGE. Nous proposons également des intégrations spécifiques selon vos besoins.

InventWay en quelques illustrations

Inventaire réel

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Rapidité & Mobilité

Avec une interface ergonomique et intuitive, la réalisation de l’opération d’inventaire réel n’a pas jamais été aussi simple. Vous scannez les codes-barres des étiquettes des biens et des emplacements et le tour est joué.

Vous avez opté pour l’identification RFID, c’est encore plus rapide. Vous n’avez plus besoin de chercher l’étiquette du bien.

Vous pouvez également inventorié les biens non identifiable : un bien avec une étiquette  détériorée, un bien sans étiquette. 

 

 

 

Organisation des biens

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Organisation géographique des biens

Inventway organise les biens par site et par emplacement. La bonne identification des emplacements facilite le contrôle et la recherche ultérieure des biens (une chambre, un bureau… etc.).

Chaque emplacement est marqué d’une étiquette contenant un numéro permettant son identification et un code à barres.  Tous les articles du site doivent être inclus dans un emplacement.

Un emplacement père contient un ou plusieurs emplacements fils, cette hiérarchisation des emplacements donne une possibilité d’avoir plusieurs niveaux de consultation de biens. Exemple : voir tous les biens d’une pièce ou voir tous les biens de d’un immeuble.

Tous les emplacements appartiennent à un site. Un site peut représenter une région.

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Affectation des biens à une organisation

Une organisation représente une structure, une division, une société. 

L’affectation des biens à une organisation est mise en place par InventWay pour répondre aux grandes entreprises dont chaque structure est reponsable de ses propres biens.

Inventway permet d’avoir une visibilité des données selon l’organisation. 

Suivi de l’inventaire et comparaison

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Suivi de l'inventaire réel

Pour piloter au mieux votre inventaire, InventWay a mis en place plusieurs niveau de suivi : taux d’avancements par site, organisations,  édition des écart par site, par organisation, suivi de l’inventaire par agent de saisie et par période…etc.

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Comparaison avec l'inventaire comptable

InventWay met en surbrillance les écarts avec des indicateurs de couleurs afin de faciliter l’analyser et d’identifier rapidement la cause de l’écart. 

Cycle de vie du bien

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InventWay assure le suivi du bien depuis son achat jusqu’à sa sortie du système.

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La sortie du système s’effectue, selon la situation, par un bon de réforme ou un bon de cession.

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La valeur de sortie est la valeur historique déduite de la valeur amortie.

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Gestion des amortissements

InventWay contient un module de calcul des amotissements qui répond à la majorité des besoins des entreprises. Elle propose un mode affichage annuel ou mensuel.

Intégration de matériels dédiés aux opérations d’inventaire

Nos partenariats avec les principaux constructeurs nous permettent de proposer des solutions innovantes d’identification et d’impression d’étiquettes afin d’optimiser et de fiabiliser la mise en œuvre d’inventaires sur le terrain.

 

Nous travaillons en étroite collaboration avec des usines de production d’étiquettes qui nous permettent de répondre de manière précise à vos besoins en matière d’identification et d’étiquetages.