Vous êtes une entreprise du TRANSPORTS & livraisons, la solution Track’IN d’adresse à vous.

Track’In est une plateforme logicielle qui permet de garantir le suivi d’une livraison et la supervision des livreurs. Elle permet d’améliorer la qualité de service des transporteurs vis-à-vis de leurs clients expéditeurs en sécurisant le processus de livraison de leurs objets (colis, courriers …).

Track’In permet aussi d’avoir différents indicateurs concernant les activités des livreurs et la situation des livraisons de colis.

Bénéfices de la solution

NOTRE RÉALISATION Majeure

 

Nous avons mis en place pour le compte de la société Temtem One, la solution Track’In. 

Volumétrie : 

5000 colis par mois au démarrage 

vingtaine de livreurs au démarrage

Une nombre de vendeurs expéditeurs qui croient sans arrêt d’une dizaine au démarrage vers une centaine en l’espace de six moins

Gestion de vendeurs expéditeurs de grandes sociétés telle que Décathlon

Le challenge de ce projet est le délai court de mis en place qui devait être de deux mois maximum  qui inclut : 

La formation des livreurs

La formation des vendeurs expéditeurs pour l’étiquetage de leurs commandes 

et la formation des superviseurs et administrateurs Temtem One

 

Track’IN vous permet d’assurer, de tracer et de contrôler vos livraisons en toute simplicité

Pour le transporteur

Track’In permet de gérer l’activité des livreurs, organiser les enlèvements des colis, de visualiser en temps réel l’activité des livreurs, d’avoir des preuves de livraison sous forme de signature électronique et de suivre la livraison du colis en temps réel.
Grâce la traçabilité et au contrôle mise en place sur les tournées, aucun colis ne peut être perdu sans avoir l’alerte en temps réel.

Pour les expéditeurs/ Vendeurs

Track’In leur permet d’enregistrer et planifier leurs expéditions avec le transporteur, d’éditer leur étiquette transporteur et de suivre en temps réel la livraison du colis/commande.
Track’In offre aussi au destinataire des services publiques de suivi de la commande en temps réel.

Vous êtes une entreprise de Transport, nous vous proposons une démonstration et un essai gratuit pendant un mois.

Track’IN En quelques illustrations

Préparation des expédtions / Etiquetage des colis

Vous pouvez personnaliser vos étiquettes de colis en mettant le logo de votre entreprise remplaçant celui de Track’In et vous pouvez renseignez toutes les informations (champs présents sur l’étiquette) concernant le colis à envoyer/transférer.

Une fois vos commandes étiquetés, vous pouvez planifier vos envois avec le transporteur équipé de la solution Track’In. La communication est automatisée avec le transporteur, plus besoin de gérer de la paperasse administrative. 

Gestion des tournées des agents terrain

Depuis votre back-office, le transporteur peut visualiser les tournées de ces agents, repérer rapidement les problèmes grâce à des indicateurs de couleurs.

Track’In donne la  vision de l’activité du livreur.

Quatre types d’activités sont identifiés :

  • La livraison du colis
  • L’enlèvement du colis
  • L’activité de transfert des colis entre deux entrepôts
  • Le Retour colis 

Des exports, selon des critères, sont définis au niveau de la solution afin de permettre au financier de gérer le paiement des livreurs selon leur activité du mois.

Enregistrer en toute simplicité et vos saisies grâce à l’application mobile Track’In et au scan code-à-barres 

L’application Track’In Mobile peut être déployée sur smartphone Android ou sur PDA Android.

A partir du Smartphone, le livreur utilise la caméra pour scanner les codes-barres, il dispose de toutes les fonctionnalités de son smartphone (4G, GPS pour la géolocalisation, wifi, …). L’installation est libre.

A partir du PDA, le livreur utilise le scanner du PDA  : un outil plus professionnel. Il permet d’avoir tous les avantages du smartphone (légèreté, téléphone, GPS, 4G, wifi…) avec en plus l’avantage d’un scanner industriel rapide et la robustesse. 

A partir de l’application, le livreur enregistre tous les saisies :

  • La livraison du colis avec la signature du destinataire
  • les motifs de non livraison
  • Les encaissements pour les livraisons avec encaissement de la commande.

 

Track’In et son service Cloud

Track’In Cloud

Grâce au système cloud vous pouvez consulter toutes vos données en temps réel à partir du backoffice, vous pouvez aussi centraliser l’administration de toutes la base de données en gérant l’ajout et la modification des produits, du stock et des utilisateurs à partir de ce backoffice.